Bereichern Sie unser Team als
Mitarbeiter:in für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors
Dortmund
Vollzeit, Teilzeit
Unbefristet
zum 01.01.2024
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Phonodiktat
- Bearbeitung des z. T. behördlichen Schriftwechsels
- Belegführung und Ablageorganisation, Bearbeitung der Eingangspost
- Protokollerstellung von Besprechungen und Konferenzen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen
- Planung und Einladung zu Zoom-Konferenzen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Planung und Bearbeitung von Seminaren
- Planung von Dienstreisen, Hotelbuchungen und Abrechnung
Unser Angebot
Unser Angebot
- ein interessantes Arbeitsfeld in einer großen Einrichtung des Gesundheitssystems
- Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit
- Fortbildungsmöglichkeiten zur aufgabenbezogenen Weiterentwicklung
- eine Vergütung nach TVöD EG 8
- die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine offene, vertrauensvolle und förderliche Arbeitsatmosphäre bei geregelten Arbeitszeiten
- die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes"
- ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
- die Stelle ist auf unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilbar
Ihr Profil
Ihr Profil
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (bevorzugt Krankenhaus)
- routinierter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und Organisationsgeschick
- gute Kenntnisse in der PC-Anwendung mit Word, Excel, Power-Point, Outlook u.a.
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bei sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung
- persönliche Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2023
Überzeugen Sie sich selbst.
Wir tun auch Ihnen gut.
Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen.
LWL-Klinik Dortmund
Marsbruchstraße 179
44287 Dortmund
Bei Fragen zur Stellenausschreibung:
Frau Angela Michels
0231/4503-3847
Bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Ärztliche Direktor
Herr Prof. Dr. H.-J. Assion
0231/ 4503-3738
Herr Prof. Dr. H.-J. Assion
0231/ 4503-3738
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karriere.lwl-psychiatrieverbund.de
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