Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut.

Das LWL-Klinikum Gütersloh – Kooperationspartner der Universität Bielefeld – ist ein differenziertes Behandlungszentrum mit 439 Betten in den Kliniken Allgemeine Psychiatrie und Psychosomatik, Sucht, Gerontopsychiatrie, Geriatrie, Neurologie und den angeschlossenen Tageskliniken, mit 166 Plätzen medizinische Rehabilitation und 44 Pflegeplätzen, sowie ausgebauten ambulanten Angeboten. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion (Mitglied der Krankenhausbetriebsleitung)

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Managementassistenz
  • Terminplanung, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat
  • Führen von Statistiken und Vorbereitung von Präsentationen 
  • Personalaufgaben (Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Schnittstellenaufgaben zur Personalabteilung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • kooperatives Prozessmanagement mit den Sekretariaten der zwei weiteren Betriebsleitungsmitgliedern

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Industriekauffrau / Industriekaufmann
  • zwingend eine vorausgegangene Tätigkeit in einem Sekretraiat in den vergangenen 2 Jahren
  • eine persönliche Offenheit im Umgang mit Menschen
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ein versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
  • ausgeprägte, persönliche Souveränität, Loyalität und Teamfähigkeit 
  • hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit konzeptioneller Gestaltungsmöglichkeit
  • ein freundliches kollegiales Arbeitsklima
  • gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B.: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD
  • eine günstige Lage mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Klinikum
  • eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Für nähere Informationen steht Ihnen der Pflegedirektor, Herr Prof. Dr. Löhr unter der Telefonnummer 05241/502-2712 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 30.11.2020

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