Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Abrechnungsmanagement

EG 7 TVöD VKA

für unser LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe. Wir bieten mehrere bis zum 30.06.2026 befristete Vollzeitstellen (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8135 bis zum 07.07.2025.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Abrechnungsmanagement

EG 7 TVöD VKA

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

sehr sorgfältiger und sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Zahlen und Finanzdaten
Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere Prüfung von Rechnungsbelegen und Zahlungsabwicklung ist wünschenswert
Interesse an der Anwendung und Umsetzung von Rechtsvorschriften
gewissenhaftes Arbeiten und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Handeln
Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit Dritten
geschickter Umgang mit Softwareprodukten und elektronischer Akte
hohe Belastbarkeit

IHRE AUFGABEN

Abrechnung von erbrachten monatlichen Leistungen der Besonderen Wohnformen, Pflegeeinrichtungen, teilstationären Hilfen, Einrichtungen der Leistungen über Tag und Nacht mit unterschiedlichen Abrechnungsverfahren (ABRWerk, MASS, Webanwendungen) innerhalb und außerhalb Westfalen-Lippe
Abrechnung von erbrachten Leistungen außerhalb Besonderer Wohnformen (BeWo), Verrechnung der geleisteten Abschlagszahlungen mit dem Ergebnis der Nachzahlung oder Rückforderung gegenüber den Leistungserbringern innerhalb und außerhalb Westfalen-Lippe
Klärung von schwierigen oder fraglichen Abrechnungsfällen (z.B. Kürzung bei Abrechnungen), sowie Klärung von telefonischen bzw. elektronischen Fragen der Leistungserbringer und der Sachbearbeitung zu den Abrechnungen im Einzelfall und auch in generellen Angelegenheiten
Abrechnung von Leistungen in laufenden Insolvenzverfahren von Leistungserbringern in Abstimmung mit der zuständigen Gruppen-und Sachbereichsleitung
Prüfung der Höhe der geleisteten Vorauszahlungen an die Leistungserbringer bei Ausgleich der monatlichen Abrechnungen, Unterrichtung der Gruppen- und Sachbereichsleitungen bei Anpassung der Vorauszahlung; jährliche Abstimmung der Vorauszahlung mit den Leistungserbringern
Anforderung von Vergütungsvereinbarungen, Vorbereitung der Unterlagen und Weiterleitung an die zuständige Stelle innerhalb der Fachabteilung
Erstellung von Kostenaufstellungen für die in der Vergangenheit abgerechneten Leistungen in einem Einzelfall anhand der hier vorliegenden Anrechnungsunterlagen (ggfls. Fertigung von Rechnungskopien als Nachweis im Rahmen von Streitverfahren und/oder für die Einzelfallhilfe zur Geltendmachung von Erstattungsansprüchen)
Durchführung von Fachtests für die Abrechnungswerkzeuge
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Marie Resing
0251 591-4863

LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe, Sonja Leveringhaus
0251 591-3122

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.lwl-inklusionsamt-soziale-teilhabe.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die guten Gründe, die für uns sprechen.

IHRE AUFGABEN

Abrechnung von erbrachten monatlichen Leistungen der Besonderen Wohnformen, Pflegeeinrichtungen, teilstationären Hilfen, Einrichtungen der Leistungen über Tag und Nacht mit unterschiedlichen Abrechnungsverfahren (ABRWerk, MASS, Webanwendungen) innerhalb und außerhalb Westfalen-Lippe
Abrechnung von erbrachten Leistungen außerhalb Besonderer Wohnformen (BeWo), Verrechnung der geleisteten Abschlagszahlungen mit dem Ergebnis der Nachzahlung oder Rückforderung gegenüber den Leistungserbringern innerhalb und außerhalb Westfalen-Lippe
Klärung von schwierigen oder fraglichen Abrechnungsfällen (z.B. Kürzung bei Abrechnungen), sowie Klärung von telefonischen bzw. elektronischen Fragen der Leistungserbringer und der Sachbearbeitung zu den Abrechnungen im Einzelfall und auch in generellen Angelegenheiten
Abrechnung von Leistungen in laufenden Insolvenzverfahren von Leistungserbringern in Abstimmung mit der zuständigen Gruppen-und Sachbereichsleitung
Prüfung der Höhe der geleisteten Vorauszahlungen an die Leistungserbringer bei Ausgleich der monatlichen Abrechnungen, Unterrichtung der Gruppen- und Sachbereichsleitungen bei Anpassung der Vorauszahlung; jährliche Abstimmung der Vorauszahlung mit den Leistungserbringern
Anforderung von Vergütungsvereinbarungen, Vorbereitung der Unterlagen und Weiterleitung an die zuständige Stelle innerhalb der Fachabteilung
Erstellung von Kostenaufstellungen für die in der Vergangenheit abgerechneten Leistungen in einem Einzelfall anhand der hier vorliegenden Anrechnungsunterlagen (ggfls. Fertigung von Rechnungskopien als Nachweis im Rahmen von Streitverfahren und/oder für die Einzelfallhilfe zur Geltendmachung von Erstattungsansprüchen)
Durchführung von Fachtests für die Abrechnungswerkzeuge
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

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