Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Sie arbeiten gerne in einer spannenden und innovativen Organisation und haben Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes Problem zu finden? Sie haben das Talent, die Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu erkennen?

Die LWL-Klinik Dortmund sucht zum 01. September 2023 eine:n

Koordinator:in / Disponent:in Flexpool in Voll- oder Teilzeit

Der Flexpool wird durch ein Flexbüro gesteuert. Sie sind Teil des Büros, das aus einer Leitung (m/w/d), einem Disponenten (m/w/d) und einem Recruiter (m/w/d) besteht. Im Flexpool bieten wir Pflegekräften die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sorgt der Flexpool dafür, dass sich auch die Kolleg:innen in den Stammteams auf ihren Dienstplan verlassen und ihre Freizeit genießen können.

Das Flexbüro arbeitet eng und vertrauensvoll mit den pflegerischen Leitungen und der Personalabteilung zusammen und bildet ein dynamisches Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Das erwarten wir von Ihnen:
  • Sie bauen gemeinsam mit der Flexpool-Leitung unseren Flexpool in der LWL-Klinik Dortmund aus und entwickeln ihn laufend weiter
  • Disposition der Flexpool-Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Stationen
  • Prüfung, Genehmigung und Verarbeitung der geleisteten Stunden im Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftsprogramm (X/TIME)
  • Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung mit Flexpool-Mitarbeitenden auf Grundlage der Nachfrage bzw. prospektiver Engpässe
  • operative Führung der Flexpool-Mitarbeitenden
  • das Führen eines kontinuierlichen Dialogs mit den Abteilungen ("internen Kunden") bzgl. Einsätze und Engpässe
  • Regelung der Auswahl und damit des Zustroms von Flexpool-Mitarbeitenden (gemeinsam mit der:m Recruiter:in)
  • Steuerung und Evaluierung der Flexpool-spezifischen Einarbeitung
  • Zusammenarbeit mit und Vertretung der Leitung Flexpool
  • Botschafter unserer Vision über Flexibilität

Das ist in diesem Job wichtig:

  • abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in der Pflege oder kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung in einem Krankenhaus
  • Erfahrungen in der Personalbetreuung und in der Personaldisposition
  • service- und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Verständnis für unsere Stationen sowie Empathie für die Flexpool-Mitarbeitenden
  • ausgezeichnete Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit
  • Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
  • ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
  • EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware

Das ist unser Angebot für Sie:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • eine Vergütung nach EG 10 TVöD-K
  • eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
  • ein vergünstigtes Jobticket und ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
  • die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine kollegiale Hilfe sowie eine Employee Assist Hotline
  • Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern
  • Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Std
  • die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.


Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Bieder unter der Tel.-Nr. 0231/4503-2688 und / oder per E-Mail: jan.bieder@lwl.org gerne vorab zur Verfügung. Weitere Informationen zur systematischen Flexibilisierung und zur Arbeit in einem professionell organisierten Flexbüro finden Sie unter: https://www.frei-ist-frei.de/konzept

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit einem Motivationsschreiben) bis zum 31. März 2023.

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LWL-Klinik Dortmund
Marsbruchstraße 179

44287 Dortmund


Jan Stefan Bieder
0231/4503-2688
jan.bieder@lwl.org