LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE
Das GUTE tun
...für die Menschen
in Westfalen-Lippe.
Sie möchten bei einer Institution
arbeiten, die Gutes bewirkt –
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

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Wir suchen Sie zum 01.07.2023 als

Angestellte:n (w/m/d) im Bereich Tagungsmanagement und Publikationsbetreuung (EG 10 TVöD VKA)


für unser LWL-Archivamt für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (29 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 4891 bis zum 09.06.2023.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) im Bereich Kulturmanagement, Kulturwissenschaften, Eventmanagement
oder
  • ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgaben
 sowie
  • einschlägige Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Fachtagungen und Fortbildung oder der Betreuung von Publikationsprojekten
  • ausgeprägte Medienkompetenz, einschlägige IT-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (von Vorteil)
  • Gestaltungs- und Layoutkompetenz (von Vorteil)
  • Interesse an und Verständnis für geschichtliche Themen und das Archivwesen
  • Sprach- und Formulierungskompetenz
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl, Belastbarkeit
  • Flexibilität bei der Wahrnehmung und Koordinierung eigener Arbeitsbereiche
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (Führerschein Klasse B)

Ihre Aufgaben

  • Organisation wissenschaftlicher Fachtagungen und Workshops einschließlich Durchführung und Evaluierung (u. a. Teilnehmendenmanagement), eigenständige Weiterentwicklung und Anpassung von Veranstaltungsformaten
  • redaktionelle Betreuung der vom LWL-Archivamt herausgegebenen Zeitschrift Archivpflege in Westfalen-Lippe und der Publikationsreihen einschließlich Lektorat und Drucklegung
  • Kommunikation und eigenständige Verhandlungen mit Referent:innen und Teilnehmer:innen von Tagungen und Workshops, Autor:innen sowie mit Dienstleistern und Rahmenvertragspartnern
  • Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung der Webangebote
  • Zusammenarbeit mit der LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit von Veranstaltungen sowie Überwachung von Rahmenvorgaben des Corporate Design für Veranstaltungen, Publikationen und der Webaktivitäten
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz 
0251 591-4215

LWL-Archivamt für Westfalen, Prof. Dr. Marcus Stumpf
0251 591-3886

Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Weitere Infos: 
www.karriere.lwl.org
www.lwl-archivamt.de

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Organisation wissenschaftlicher Fachtagungen und Workshops einschließlich Durchführung und Evaluierung (u. a. Teilnehmendenmanagement), eigenständige Weiterentwicklung und Anpassung von Veranstaltungsformaten
  • redaktionelle Betreuung der vom LWL-Archivamt herausgegebenen Zeitschrift Archivpflege in Westfalen-Lippe und der Publikationsreihen einschließlich Lektorat und Drucklegung
  • Kommunikation und eigenständige Verhandlungen mit Referent:innen und Teilnehmer:innen von Tagungen und Workshops, Autor:innen sowie mit Dienstleistern und Rahmenvertragspartnern
  • Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung der Webangebote
  • Zusammenarbeit mit der LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit von Veranstaltungen sowie Überwachung von Rahmenvorgaben des Corporate Design für Veranstaltungen, Publikationen und der Webaktivitäten