Die Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamm, Marl und Dortmund sind Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen, in dem sich rund 11.000 Mitarbeiter:innen jährlich für über 240.000 Menschen engagieren – mit ihren vielfältigen Stärken, Kompetenzen und Ambitionen.
Werden auch Sie Teil dieses Miteinanders!
„Organisationstalent“ lautet Ihr zweiter Vorname? Sie möchten mit Ihrem Knowhow für ein reibungsloses Büromanagement sorgen, ein vielfältiges Aufgabenspektrum übernehmen und administrative Prozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit
vorerst befristet für 2 Jahre - eine/einen
Assistent:in (m/w/d) für die Kaufmännische Direktion
Sie unternehmen Gutes
- Sie übernehmen selbstständig die vielseitige und verantwortungsvolle Büroorganisation mit
Terminplanung und -vorbereitung, Schrift-, E-Mail und Telefonverkehr
- Sie unterstützen bei Management-Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, übernehmen Schreibarbeiten
und die Sachbearbeitung der kaufmännischen Direktion
- Sie bereiten Konferenzen vor, organisieren Veranstaltungen und koordinieren sich mit den
Sekretariaten der anderen Leitungskräfte
Terminplanung und -vorbereitung, Schrift-, E-Mail und Telefonverkehr
- Sie unterstützen bei Management-Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, übernehmen Schreibarbeiten
und die Sachbearbeitung der kaufmännischen Direktion
- Sie bereiten Konferenzen vor, organisieren Veranstaltungen und koordinieren sich mit den
Sekretariaten der anderen Leitungskräfte
Sie können Gutes
- Sie sind ein:e Teamplayer:in mit einer kaufmännischen Ausbildung und haben mehrjährige
Berufserfahrung in ähnlicher Position vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme
- Sie sind sicher im Umgang mit formaler und behördlicher Korrespondenz
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie
Voraussetzungen professioneller Arbeit
- Sie zeigen Motivation und Engagement und sind konversationssicher in Wort und Schrift
Berufserfahrung in ähnlicher Position vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme
- Sie sind sicher im Umgang mit formaler und behördlicher Korrespondenz
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie
Voraussetzungen professioneller Arbeit
- Sie zeigen Motivation und Engagement und sind konversationssicher in Wort und Schrift
Sie verdienen Gutes
- Sicher in Gegenwart und Zukunft: Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TVöD/VKA EG 8 (inkl. den tarifliche
Zusatzleistungen)
- Flexibilität für Familie und Freizeit: attraktive Arbeitszeitmodelle
- Vorsorge für später: betriebliche Altersvorsorge
- Bildung auf unsere Kosten: ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Kostenübernahme
- Einarbeitung mit System: ein spezielles Einarbeitungskonzept begleitet Sie über ein
Jahr mit passgenauen Schulungen und unserem Mentoringprogramm
Zusatzleistungen)
- Flexibilität für Familie und Freizeit: attraktive Arbeitszeitmodelle
- Vorsorge für später: betriebliche Altersvorsorge
- Bildung auf unsere Kosten: ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Kostenübernahme
- Einarbeitung mit System: ein spezielles Einarbeitungskonzept begleitet Sie über ein
Jahr mit passgenauen Schulungen und unserem Mentoringprogramm
Chancengleichheit und Vielfalt sind feste Bestandteile unserer Personalpolitik. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Persönliche Fragen beantwortet unser Kaufmännischer Direktor Herr Dr. Napieralski-Rahn gerne unter Tel.: 02365-802 2100.
Bewerben Sie sich online über den unten stehenden Bewerbungslink bis zum 30.06.2022
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Persönliche Fragen beantwortet unser Kaufmännischer Direktor Herr Dr. Napieralski-Rahn gerne unter Tel.: 02365-802 2100.
Bewerben Sie sich online über den unten stehenden Bewerbungslink bis zum 30.06.2022
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
LWL Regionalnetz Marl-Sinsen & Hamm
Halterner Straße 525
45770 Marl